Moderne Formen von Büroräumen

Heutzutage sind die Büroräume spezifisch auf die Bedürfnisse der Arbeiter zugeschnitten. Jedoch ist der Platz in den Großstädten begrenzt und wird teuer gehandelt. Eine moderne Lösung sind so genannte Coworking Spaces, welche eine Form von Bürogemeinschaften sind. Dort teilen sich meist verschiedene Unternehmen oder Freiberufler große abgeteilte Flächen an Büroraumen, was die Mietkosten gering hält. Ein großer Vorteil ist die ständige Präsenz von anderen Geschäftsleuten, mit denen man flexibel Geschäfte abschließen kann. Meist findet man die Bürogemeinschaften in Business Centern, wo in einem ganzen Haus verfügbare Büros zur Miete angeboten werden. Den Unternehmen stehen dort neben den eigenen Räumlichkeiten auch noch große Bereiche für den Aufenthalt in den Pausen und weitere Einrichtungen für das Wohlbefinden zur Verfügung, welche das Arbeitsklima steigern und zu einer effektiveren Arbeitsweise beitragen.

Manche Center verfügen sogar über eigene Services für technische Probleme und andere kleinere Tätigkeiten. Die Gebäude sind meist zentral in großen Städten gelegen, was für die Erreichbarkeit gut ist und für das Anwerben von neuen Mitarbeitern sorgt. Hohe Fixkosten, die durch Reinigungsdienste, Internetzugang, Seminar- und Besprechungsräume und Die Kantine anfallen müssen natürlich unter den Mietern verteilt und somit minimiert werden. Ein weiterer Vorteil ist der sehr flexible Mietvertrag, welcher eine sehr viel kürzere Kündigungsfrist besitzt, als in einem vergleichbaren eigenständigen Büro. Auch im Falle, dass mehr Räume für eine Expansion benötigt werden kann schnell eine Vergrößerung der Fläche und die dementsprechende Änderung im Vertrag getätigt werden. Insgesamt ist dies Form der Büroteilung in den Centern sehr rentabel und verhilft kleineren Firmen zum großen Erfolg. 

Das Virtuelle Büro

Ist der erste Schritt in die moderne Form der Bürogemeinschaft erledigt steht dem großen Durchbruch fast nichts mehr im Wege. Nach der Expansion in verschiedenen Städte ist meist der große Plan der internationalen Konkurrenz beizutreten und somit das eigene Unternehmen in mehreren Ländern präsent zu machen. Unvorteilhafter Weise ist die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften für eine Geschäftsstelle im Ausland meist sehr mühselig und kostet Geld und Zeit. Eine gute Alternative bieten virtuelle Büros. Diese dienen der Präsenz in einem fremden Land und besitzen eine meist sehr ansprechende Geschäftsadresse. Dort werden dann Anrufe in der Landessprache angenommen, was für ein besseres Vertrauen für die Firma in dem lokalen Raum bringt.

Dazu kommt noch, dass das virtuelle Büro für den gesetzlichen Austausch mit der Steuerbehörde und Anderen bereit steht. Diese Büroraume sind bei der Miete meist nicht sehr kostspielig und eignen sich auch für Privatpersonen, welche als Freiberufler nicht ihre private Adresse und Telefonnummer für geschäftliches angeben möchten. So lässt sich abschließend sagen, dass sowohl Business Center mit Bürogemeinschaften , wie auch die Mietung von virtuellen Geschäftsstelle weltweit eine effizient und rentable Form der günstigen Arbeitsplatzbeschaffung für moderne Unternehmen ist.